Artikelverwaltung
Waren und Dienstleistungen
Ob einfach als Textbaustein, oder mit ausgefeilter Preislogik, unsere Artikelverwaltung bietet viele Möglichkeiten für ein effizientes Arbeiten und zur Vermeidung von Fehlern.- verschiedene Preislisten
- Lieferantenpreislisten
- alternative Artikelnummern
- frei defnierbare Attribute
- Mengenstaffeln
- Rabattgruppen
- Artikel-, Warengruppen
- regelbasierte Kontenfindung
- Auftragskategorie
- Sets und Baugruppen
- Lagerorte
Arbeiten mit Artikeln
Es ist nicht zwingend notwendig, einen Artikelstamm zu pflegen, aber sinnvoll ist es schon.
Ein Artikel als Textvorlage - man muss sich den Text auf der Rechnung nicht jedesmal neu ausdenken oder von einer anderen Rechnung abschreiben.
Aber das allein ist es noch nicht.
Durch die Anlage von Artikeln unterstützen Sie auch die automatisierte und korrekte Verbuchung der Ausgangsrechnungen.
So können Sie Artikel über verschiedene Kriterien, wie Sortiment, Waren- und Artikelgruppe, Kategorie und Steuerart (voll, vermindert, frei) auf die richtigen Erlöskonten, Kostenstellen und andere Buchungsdimensionen buchen.
Haben Sie Lagerartikel, so ist es unabdingbar, den Artikelstamm zu pflegen, um Bestände zu buchen und automatische Nachbestellungen auszulösen.
Artikelparameter
Nehmen Sie die Zuordnung von Parametern vor, die in eine automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht.
In einer Vorgangsposition wären das z.B. die Einheit und die Standardmenge, für die Buchhaltung die Steuerart.
Im Bedarfsfall kann zur differenzierten Erlöskontenfindung auch Sortiment, Waren- und Artikelgruppe und Kategorie verwendet werden.
Die Kategorie steuert außerdem auf Rechnungen eine separate Summenzeile für z.B. Materialkosten, Lohnkosten, Fahrtkosten etc.
Alle Parameter sind frei definierbar.
Parameter für die Weiterverarbeitung
Artikelpreise
Sie können beliebig viele Preise für einen Artikel definieren um Mengenstaffeln, Rabattstaffeln, Rabattgruppen etc. abzubilden.
Es ist aber auch eine Tagespreis-Automatik möglich, indem eine gewünschte Marge vorgegeben wird. Der tatsächliche Abverkaufspreis richtet sich dann nach dem Einstandspreis.
Rabattgruppen sind eine Methode, bestimmten Kunden auf bestimmte Artikel einen Rabatt zu gewähren, den andere Kunden nicht bekommen.
Häufig werden Rabattgruppen an die Branche des Kunden gekoppelt.
Artikelpreise
Arbeiten mit Preislisten
Neben oder kombiniert mit den Preisautomatiken können Sie außerdem mit verschiedenen Preislisten arbeiten.
Haben Sie eine Vielzahl von Artikeln, deren Preise kalkuliert werden, und Sie möchten stichtagsbezogen eine Preiserhöhung machen, so können Sie das über die Anlage einer Preisliste mit Gültigkeit bewerkstelligen.
Ist eine individuelle Kalkulation nicht erforderlich, können Sie Preise pauschal um einen fixen Betrag oder einen Prozentsatz erhöhen.
Preislisten können aber auch an einen Kunden gekoppelt werden. So erhält der Kunden den Preis, der in seiner Preisliste definiert ist.
Ist der Artikel nicht in der individuellen Preisliste vorhanden, wird automatisch der Preis aus der gültigen Standardpreisliste verwendet.
Preislisten auch bei Lieferanten
Bekommen Sie von Ihrem Lieferanten eine Preisliste, können Sie diese in toop verwenden. Sie müssen nicht mehr jeden Artikel anfragen und können über die gewünschte Marge einen automatischen Verkaufspreis bestimmen.weitere Besonderheiten
Zu den weiteren Funktionen der Artikel gehören alternative Artikelnummern, sowohl für den Einkauf als auch den Verkauf.
Baugruppen / Set-Artikel
Stellen Sie Dinge selber aus Einzelteilen her oder fahren Sie Aktionen, indem Sie verschiedene Artikel als Set zu einem Aktionspreis verkaufen,
dann können Sie diese als Set-Artikel definieren. Sie ordnen die Bestandteile zu und können entweder einen Preis vorgeben, oder den Preis aus den Bestandteilen ermitteln.
Sie können außerdem entscheiden, ob beim Formulardruck eine Liste der Bestandteile gedruckt wird, oder eine Set-Beschreibung.
Für die interne Bestandbuchung und Erlöskontenfindung können sowohl die Angaben aus dem Set als auch die Angaben der Bestandteile verwendet werden.
Module in Planung und Umsetzung
Aktuell befinden sich zwei weitere Module in Planung und Umsetzung,
- vereinfachte Inventur
- Kommissionierung
Wenn Sie ein besonderes Interesse an diesen Modulen haben, lassen Sie uns das wissen, damit wir das in unserer Priorisierung berücksichtigen können.Buchen Sie ein unverbindliches
und kostenloses Erstgespräch.
Jedes Unternehmen hat spezielle Anforderungen,
unser Anspruch ist, diese Anforderungen zu erfüllen.
