Was bedeuted rollenbasiert?
In den meisten Systemen können Sie Kunden und Lieferanten verwalten.
Ist ein Kunde auch Lieferant, müssen diese in vielen dieser Systeme zweimal angelegt werden, einmal im Kundenstamm und einmal im Lieferantenstamm.
Das ist in toop nicht nötig. Hier wird dieser Geschäftspartner nur einmal angelegt und kann dann sowohl die Rolle eines Kunden, als auch die Rolle eines Lieferanten einnehmen.
Gleichzeitig und ohne dass die Buchhaltung (intern oder extern) ein Problem bekommt.
Weitere Rollen können z.B. Mieter für die Betriebskostenabrechnung, Agentur, Mittler als Vertriebspartner und weitere sein.
Je nach Kontext können auf diese Weise verschiedene Daten dieses Geschäftspartners verwendet werden, um nachfolgende Prozesse zu steuern oder zu unterstützen.
Das rollenbasierte Vorgehen wirdauch bei Adressen und anderen Kontaktarten verwendet, so ist es möglich, dem Geschäftspartner beliebig viele Adressen zuzuordnen, aber dann z.B. zu entscheiden, ob es sich bei der Adresse um eine Rechnungsadresse, eine Lieferadresse oder beides handelt.
